CARE / 介護事業所のお手伝い

記録と報告に、時間を取られていませんか?

現場の時間より、そのあとの事務に時間がかかるというお話をよく伺います。その手前の手作業だけをお手伝いします。

ページ 1枚 12,000円自動化 49,800円〜電話・FAXでも承ります全国対応
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11,529関西4府県の
訪問介護+訪問看護の事業所数
4,991うち、ホームページが
登録されていない事業所
43%ホームページが
登録されていない割合
全国お受けしている範囲
(大阪以外も承ります)
介護事業所の事務スペースで記録を書いているスタッフ
THE PROBLEM

記録と報告に、時間を取られていませんか?

訪問介護・訪問看護・通所介護。現場の時間より、そのあとの事務に時間がかかる、というお話をよく伺います。

紙の記録を、あとからパソコンに打ち直している

訪問先で紙に書いて、事務所で入力する。同じ内容を2回書いています。

実績のとりまとめが、月末に集中する

提供票と記録を突き合わせる作業が、毎月決まった時期に固まります。

シフトの調整が、その人にしかできない

誰がどこへ行けるかを、頭の中で組んでいます。その人が休むと止まります。

ホームページが無いので、採用の問い合わせが来ない

求人票しか出ていないと、応募する側は事業所の様子が分かりません。

WHY WE KNOW

介護の事業所は、そもそも情報が外に出ていません

厚生労働省の介護サービス情報公表システムでは、事業所の情報が公開データとして出ています。そのURL欄を見ると、状況が分かります。

関西4府県の訪問介護+訪問看護11,529事業所
うち、ホームページが登録されていない4,991事業所(およそ43%)
連絡先電話はほぼ100%登録されています。FAXも多くの事業所にあります
これは「怠っている」という話ではありません。固定のご利用者が中心で、ホームページが要らなかった、というのが実際のところだと思います。ただ、採用ご家族への説明の場面では、無いことが効いてきます。

出典:厚生労働省 介護サービス情報公表システム オープンデータ。集計は当社で行いました(関西4府県・訪問介護および訪問看護)。全国どこでもお受けしています。

OUR LINE

お受けしていることと、していないこと

資格と責任のある領域には、入りません。その手前の手作業だけをお手伝いします。

予定表を見ながら話しているスタッフ2人

組む時間が、いちばん取られています

誰がどこへ行けるかを、頭の中で組み立てている事業所が多いです。下書きまでを機械に任せられます。

お受けしていないこと

  • 介護報酬の請求そのもの
  • 請求システムの入れ替え
  • 加算の可否の判断
  • ケアプランの作成・点検
  • 人員配置基準の適否の判断

お手伝いできること

  • 記録の打ち直しをなくす
  • 実績のとりまとめを自動にする
  • シフトの下書きを作る
  • 採用とご家族への説明に使うページ
  • 事業所の様子を、外から分かる形にする
WHAT WE DO

2つの方向でお手伝いします

介護事業所の入口まわり

外から見て、どんな事業所か分かりますか?

求人票だけでは、応募する側は判断できません。事業所の様子を1枚にまとめておくと、問い合わせの質が変わります。

事務の手作業を1つ、機械に渡す

記録の打ち直し、実績のとりまとめ、シフトの下書き。いちばん時間を使っているものを1つ選んで、そこだけを自動にします。全部を一度に変えることはしません。

事業所のページを1枚つくる

採用と、ご家族への説明に使える1枚です。写真も文章も、こちらで用意します。事業所の様子・スタッフの体制・対応できる範囲を、迷わず読める形にします。

介護報酬の請求そのものには関わりません。請求システムの入れ替えや、加算の判断はお受けしていません。そこは資格と責任のある領域です。その手前の、記録と伝達の手作業だけをお手伝いします。
PRICE

料金

事業所のページ 1枚12,000円(税込)/ スマホ対応・修正1回・公開URLまでお渡し
手作業1つの自動化49,800円〜(税込)/ 対象の作業によって変わります
公開したあとの保守月3,000円(任意)/ 直しと復旧が含まれます
まず、どちらが先かをご相談ください。採用で困っているならページから、事務で困っているなら自動化からです。両方を同時にはおすすめしていません。
MONTHLY

作ったあとの、月額について

先に申し上げます。月額に入らなくても、そのままお使いいただけます。お渡ししたものは、お客様のものです。
納品のあとで、必要そうなものだけをご提案します。いつでも解約でき、最低◯か月といった縛りもありません。

保守
3,000円/月(税込)
  • 不具合が出たときの対応
  • 表示や動作が崩れていないかの確認
  • ご連絡いただいた際の優先対応
  • 運用のご相談は、何度でも無料
「壊れたときに、すぐ言える先がほしい」という方に
保守プラス
9,800円/月(税込)
  • 保守の内容は、すべて含みます
  • ページの更新が、月4回まで付きます
  • 文章・画像の差し替え、軽い修正・追記
  • キャンペーンの出し入れができます
お店やサービスを動かしている方に
AI運用
10,000円〜/月(税込)
  • 保守の内容は、すべて含みます
  • AIを使っている部分の見守り
  • 月1回までの調整(出力の直し・条件の変更)
  • 使った量のご報告
AIを組み込んだ仕組みをお持ちの方に
AI運用だけは、買う前にお伝えします。

ほかの2つは「入らなければ、かからない」ものです。AIを組み込む場合だけは、毎月かならず費用が出ます。あとから申し上げるのは、こちらの落ち度になります。

① AIの利用料(実費):使った量で毎月変わります。当社が立て替えて、実費のままご請求します。上乗せはしません。

② サーバー代(必要な場合のみ・実費):お客様の環境で動かせる作りにできる場合は、かかりません。

お申し込みの前に「月々おおよそいくらか」をお出しします。さらに、1か月の上限を決めて、超えたら止める設定にもできます。気づいたら高額になっていた、ということが起きないようにするためです。

そもそもAIを使わずに作れる場合は、そちらをおすすめします。月々の費用が出ないほうが、お客様にとって得だからです。決まった手順の作業なら、AIを使わなくても自動にできることが多くあります。

FAQ

ご相談の前に、よく聞かれること

パソコンに詳しい職員がいません
そのままで構いません。使い方は、実際の画面を見ながらご説明します。分からなくなったときは、電話でも承ります。
介護保険の請求ソフトは、変えたくありません
変えません。請求そのものには関わらない方針です。お手伝いするのは、請求の手前にある記録と転記の部分だけです。
ホームページは、利用者募集のためですか?
採用のためにお作りになる事業所が多いです。求人票だけでは、応募する側が事業所の様子を判断できないためです。ご家族への説明にも使えます。
連絡はメールでないと駄目ですか?
お電話でもFAXでも承ります。日中にゆっくりメールを見る時間がない、と伺っています。こちらから何度もお電話することはありません。
大阪以外でもお願いできますか?
全国どこでもお受けしています。打ち合わせはオンラインまたはお電話です。

お電話でも、FAXでも承ります

介護のお仕事は、日中にゆっくりメールを見る時間がないと伺っています。
ご都合のよい方法でご連絡ください。こちらから何度もお電話することはありません。

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