介護の研修、「やった記録」をすぐ出せますか？

1. 減算になるのは、どんなときか

令和6年度の介護報酬改定で、主に次の2つの減算ができました。どちらも事業所の利用者全員が対象になるので、影響は小さくありません。

BCPの減算は、訪問系サービス・福祉用具貸与・居宅介護支援については令和7年4月から適用されています。虐待防止の減算は、福祉用具貸与に3年間の経過措置があります。居宅療養管理指導と特定福祉用具販売は、どちらの減算も対象外です。
このほか、身体拘束の適正化についても、短期入所系・多機能系サービスに取り組みの義務が広がっています。

2. 決まっている主な研修

サービスの種類によって、回数や対象が違います。自分の事業所の扱いは、所轄の自治体の資料で確かめてください。下は箕面市の資料にある内容です。

3. 「やった」を示すために残す6項目

運営指導（自治体による定期的な確認）で困るのは、研修をしていないことより、していたのに示せないことです。紙でもExcelでも、次の6つがそろっていれば話が早くなります。

1. 受講した人（全員分。休んだ人の補講も）
2. 研修の名前（虐待防止・感染症・BCPなど）
3. 実施日
4. 時間（何分行ったか）
5. 使った資料（スライド・動画・配布物）
6. 理解の確認（小テストや感想など、受けた人が何を持ち帰ったか）

記録を何年残すかは、指定権者（自治体）の条例で決まっていることが多いです。所轄の自治体の基準を確認してください。この記事では年数を断定しません。

4. 紙・Excel・ソフト、それぞれの向き不向き

紙やExcelで回っているなら、無理に変える必要はありません。「探すのに時間がかかる」「誰が終えたか分からない」が出てきたら、そのときに考えれば十分です。

5. 今日やることは3つ

① 直近1回分の研修記録を、3章の6項目で見直す。欠けている項目があれば、次回から足します。

② BCPの計画と、虐待防止の指針があるかを確かめる。どちらも、無いこと自体が減算の条件にかかわります。

③ 自分の事業所の研修回数と、記録の保存年数を、所轄の自治体の資料で確かめる。

6. この記事にできないこと

7. 出典

• 名古屋市　令和6年度報酬改定における減算事項についての注意喚起（PDF）
• 箕面市　令和6年度介護報酬改定により実施が義務化された事項について（介護保険最新情報 Vol.1174・Vol.1225・Vol.1345 へのリンクあり）

記録を1か所にまとめたいときは

当社では、誰が・いつ・どの研修を終えたかを1か所に持つ社内向けサイト「NEST ACADEMY」を作っています。研修の割り当てと期限、終えた人の一覧を、まとめて見られるようにします。

「うちの規模で要るのか」だけでも、お気軽にお聞きください。要らない場合は、要らないとお伝えします。LINEでご質問いただいても、こちらから営業のご連絡はしません。